Các ròng rọc dự phòng được giữ lại để trong trường hợp ròng rọc đang hoạt động cần thay thế, việc này có thể được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả vào thời điểm do nhân viên bảo trì mỏ chỉ định. Lý do thay ròng rọc nói chung thuộc về hai loại:

• Thay đổi trong quá trình đóng cửa bảo trì theo kế hoạch
• Thay đổi khẩn cấp do sự cố ròng rọc nghiêm trọng.

Trong cả hai trường hợp, điều quan trọng là ròng rọc dự phòng phải hoàn toàn có thể sử dụng được và sẵn sàng sử dụng – bất kỳ sự hư hỏng nào của ròng rọc trong quá trình lưu trữ đều gây ra vấn đề lớn nếu ròng rọc dự phòng không thể đưa vào sử dụng.

Các ròng rọc dự phòng thường được lưu giữ tại chỗ, nơi mà điều kiện lưu trữ có thể thay đổi đáng kể giữa các mỏ. Các ròng rọc dự phòng phải được đóng gói theo cách mà lớp lót được bảo vệ khỏi tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời vì điều này sẽ làm hỏng bất kỳ phần cao su nào của lớp lót theo thời gian. Ngoài ra, bao bì phải được thiết kế sao cho ròng rọc không bị "đổ mồ hôi" do độ ẩm/ngưng tụ phát triển bên trong bao bì - điều này làm tăng nguy cơ ăn mòn và các vấn đề về độ bám dính của lớp lót. Lý tưởng nhất là các ròng rọc dự phòng được lưu trữ bên trong nhà kho ở điều kiện khô ráo nhưng điều này không phải lúc nào cũng khả thi.

Một nhà ga than lớn của QLD với tuổi thọ hoạt động điển hình của các puli vận hành là 5-10 năm đã báo cáo rằng họ đã chi nhiều ngân sách bảo trì hơn cho các puli dự phòng hơn là cho các puli vận hành do các puli dự phòng bị hư hỏng trong thời gian lưu trữ điển hình là 5-10 năm. Việc thay thế lớp keo dán nguội trên các puli dự phòng là một phần đáng kể trong chi phí này.